ПОЛОЖЕНИЕ об информационных Интернет-ресурсах Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Тамбовский государственный технический университет"
1 ВВЕДЕНИЕ
Настоящее Положение определяет структуру и состав информационных ресурсов Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Тамбовский государственный технический университет" (ГОУ ВПО ТГТУ), основные правила организации сбора, обработки и хранения информации в компьютерной сети вуза и предоставления доступа пользователей к информационным ресурсам в соответствии с документом "Положение о компьютерной сети Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Тамбовский государственный технический университет" (ГОУ ВПО ТГТУ)".
Формирование и использование информационных ресурсов является основой создания единого информационного пространства ГОУ ВПО ТГТУ как образовательного, научного и культурного центра региона. Информационные ресурсы формируются в результате деятельности как институтов, факультетов, кафедр, центров, подразделений и других служб университета, так и межведомственных творческих коллективов, других организаций образования, науки, культуры, здравоохранения и производственной сферы. Они включают информацию, знания, методические материалы.
Интернет-ресурсы ГОУ ВПО ТГГУ размещаются на университетских серверах.
2 ТЕРМИНЫ
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Информационный Интернет-ресурс (ИИР) - структурированная информация, доступная с сервера неопределенному кругу лиц, имеющая уникальное сетевое имя (URL) и имеющая владельца.
Пользователь (потребитель) информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику для получения необходимой ему информации и пользующийся ею.
Владелец информационных ресурсов - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения ими.
Сайт - информационные Интернет-ресурсы общей смысловой направленности, имеющие гипертекстовую организацию.
Университетские серверы ГОУ ВПО ТГГУ (Серверы) - компьютеры, которыми университет в лице своих подразделений распоряжается на правах оперативного управления, и осуществляющие передачу информации пользователю по его запросу.
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Виды информации и уставная деятельность ГОУ ВПО ТГТУ
С точки зрения содержания информация на Серверах подразделяется на следующие категории:
1 формируемая в процессе уставной деятельности университета;
2 формируемая подразделениями вне рамок их уставной деятельности;
3 формируемая отдельными сотрудниками на инициативных началах;
4 копируемая из сторонних источников.
Помимо указанной, на серверах ГОУ ВПО ТГТУ может находиться информация, размещаемая абонентами в рамках деятельности ГОУ ВПО ТГТУ по оказанию телематических услуг сторонним абонентам. Эта информация не является предметом рассмотрения данного документа, все действия с ней регламентируются соответствующими договорами, и в данном документе речь только об ИИР, содержащих информацию, перечисленную в п. 1-4.
В соответствии со ст. 299 Гражданского кодекса Российской Федерации ИИР, разработанные с использованием оборудования или иных ресурсов ГОУ ВПО ТГТУ, являются государственной собственностью под оперативным управлением ГОУ ВПО ТГТУ. Лица, занимавшиеся непосредственно разработкой ресурса, могут обладать соответствующими авторскими правами.
Собственником личного сайта, размещаемого на Серверах, может являться его разработчик при условии изготовления сайта в нерабочее время и без использования ресурсов ГОУ ВПО ТГТУ.
3.3 Доступ к информации
В зависимости от необходимости, информация, перечисленная в подпунктах 1-3 п. 3.1 может быть как доступна, так и недоступна из сетей, внешних по отношению к ГОУ ВПО ТГТУ.
Информация, указанная в подпункте 4 п. 3.1 из сетей, внешних по отношению к ГОУ ВПО ТГТУ, как правило, должна быть недоступной, поскольку пропускная способность внешних каналов в настоящее время недостаточна. Разрешается открывать доступ к этой информации только для сетей, с которыми имеются соглашения о бесплатном обмене трафиком и шлюзы имеют скорость не ниже 100 мегабит в секунду, по письменному согласованию с Администрацией компьютерной сети ГОУ ВПО ТГТУ.
3.4 Общие требования к информационным Интернет-ресурсам ГОУ ВПО ТГТУ
Информационные Интернет-ресурсы ГОУ ВПО ТГТУ не должны содержать информации, содержание и распространение которой нарушает законодательство Российской Федерации.
Гипертекстовые информационные ресурсы должны содержать символику ГОУ ВПО ТГТУ по крайней мере на титульной странице, за исключением информации, формируемой отдельными сотрудниками на инициативных началах.
С точки зрения способов организации информации и доступа к ней в настоящее время создаются, размещаются и поддерживаются следующие типы информационных ресурсов:
- сайты;
- файловые архивы, в том числе с гипертекстовым интерфейсом;
- базы данных, в том числе с гипертекстовым интерфейсом;
- иное.
Комбинированный ресурс, например, сайт, объединенный с файловым архивом, рассматривается в дальнейшем как 2 ресурса.
3.6 Проблемы безопасности и ответственность
3.5.1 Руководитель подразделения и ответственный за эксплуатацию ИИР несут ответственность за:
-соответствие содержания ИИР законодательству Российской Федерации;
-достоверность информации и ее своевременное обновление.
3.5.2 Ответственный за эксплуатацию ИИР организует защиту от несанкционированного доступа программно-аппаратными (если это возможно) и организационными мерами, а также резервное копирование и хранение копий.
3.7 Сохранность ресурсов
Руководитель подразделения и ответственный за эксплуатацию ресурса принимают необходимые меры для обеспечения сохранности информации, составляющей ИИР, владельцами которых они являются, в частности, путем создания и обновления необходимого количества резервных копий.
4 САЙТЫ
4.1 Совместимость с основными браузерами
Все сайты на Серверах ГОУ ВПО ТГТУ должны корректно отображаться при использовании любого, из по крайней мере, трех браузеров: Mozilla/Firefox/SeaMonkee, Internet Explorer и Opera. Эти же требования относится и к объектам (включая программы), встраиваемым в страницы сайтов.
В связи с использованием частью подразделений ГОУ ВПО ТГТУ бесплатных операционных систем эксплуатация сайтов, содержащих страницы, работающие только под Internet Explorer, допускается только в порядке исключения с письменного разрешения проректора по информатизации.
4.2 Доступ к сайтам
Сайты ГОУ ВПО ТГТУ в основном должны быть доступны всем пользователям сети Интернет. Ограничения доступа пользователей к целым сайтам или их частям, содержащим, например, внутреннюю информацию, определяются владельцами последних.
В случае необходимости полного блокирования доступа к сайту из внешних сетей владельцы сайта вправе потребовать прекращения для их сервера внешнего роутинга. В остальных случаях ограничения осуществляются непосредственно владельцами сайта серверными средствами.
Серверы подразделений, обеспечивающие доступ к их сайтам, должны функционировать круглосуточно, их местоположение в компьютерной сети университета должно выбираться с учетом обеспечения эффективного доступа к ним из сети вуза и сети Интернет.
4.3 Официальный сайт (портал) университета
4.3.1 Официальный сайт университета www.tstu.ru (далее - портал) создан, пополняется и актуализируется ТамбовЦНИТ ГОУ ВПО ТГТУ. На портале находятся сведения о деятельности ГОУ ВПО ТГТУ и его подразделений, информация о сфере образования региона, его культурно-историческом наследии, сведения общесправочного характера о Тамбове и области. Кроме того, он логически объединяет информационные Интернет-ресурсы ГОУ ВПО ТГТУ в единое информационное пространство.
4.3.2 Состав и структура данных о деятельности ГОУ ВПО ТГТУ, предоставляемых подразделениями ГОУ ВПО ТГТУ для размещения на портале университета, приведены в Приложении 1 к данному Положению. По мере необходимости в указанное Приложение вносятся коррективы, отражающие изменения в деятельности вуза и утверждаемые приказом ректора. Периодичность предоставления информации подразделениями определяется приказом ректора.
Наличие у подразделения собственного сайта не освобождает его от необходимости представления для размещения на портале университета обязательной информации о деятельности подразделения.
Руководители подразделений, предоставляющих данные для размещения на портале ГОУ ВПО ТГТУ, несут ответственность за достоверность и правильность представляемой информации (отсутствие плагиата, заведомо неточных данных и т.д.) в соответствии с действующим законодательством. В случае важных изменений в деятельности подразделений их руководители обязаны осуществлять оперативное информирование ТамбовЦНИТ о происшедших событиях.
4.3.3 Возможно подключение созданного конкретным подразделением ГОУ ВПО ТГТУ сайта как части портала вуза по разрешению проректора по информатизации.
Для подключения новых сайтов необходимо представление на имя проректора по информатизации, подписанное руководителем подразделения.
4.4 Сайты подразделений
4.4.1 Информация, размещаемая на сайте подразделения, должна, в основном, соответствовать профилю подразделения. Допускается также наличие информации, формируемой подразделением вне рамок его уставной деятельности. Запрещается коммерческая и рекламная информация во всех видах (за исключением собственной деятельности подразделения).
4.4.2 Ответственность за содержание информации несет руководитель подразделения.
4.4.3 Для обеспечения создания и поддержки сайта подразделения руководителем подразделения назначается ответственное лицо.
4.4.4 Подразделения ГОУ ВПО ТГТУ могут размещать свои сайты или на собственных серверах, или же получать дисковое пространство на обслуживаемом ТамбовЦНИТ сервере для создания виртуального сервера.
В первом случае приобретение сервера, его настройка и эксплуатация осуществляются на средства и силами подразделения, трафик, порождаемый сервером, учитывается как обычный трафик подразделения.
Во втором случае выделение дискового пространства производится на основании заявки на имя начальника Управления информатизации, подписанного руководителем подразделения. Серверные средства поддержки сайта соответствуют уровню обслуживания внешних абонентов, никакие индивидуально устанавливаемые программы и/или терминальный заход на сервер не допускаются. Трафик, порождаемый сервером, относится к общевузовскому.
4.4.5 На первой странице сайта подразделения должны быть указаны явно или в виде ссылок:
-фамилия и адрес электронной почты руководителя подразделения;
-фамилия и адрес электронной почты ответственного за эксплуатацию сайта;
-символика ГОУ ВПО ТГТУ;
-ссылка на портал www.tstu.ru.
4.4.6 Ссылки на сайт подразделения, размещаемые на портале вуза, создаются или уничтожаются по инициативе подразделения путем информирования проректора по информатизации. Ссылки на сайт могут быть также уничтожены по решению проректора по информатизации в случае утраты сайтом информационной актуальности, выявленной в ходе мониторинга информационных ресурсов ГОУ ВПО ТГТУ или в случае нарушения создателями сайта подразделения требований данного Положения.
4.5 Личные сайты
4.5.1 Преподавателям, сотрудникам и студентам университета разрешается создавать личные сайты объемом не более 100 мегабайт с использованием ресурсов сети ГОУ ВПО ТГТУ и серверов подразделений. Сайты создаются по разрешению руководителя подразделения, при этом последний имеет право потребовать от сотрудника предварительного представления содержимого сайта для ознакомления.
4.5.2 Содержание сайтов должно соответствовать следующим ограничениям:
- запрещается коммерческая и рекламная информация во всех видах;
- информация должна способствовать созданию положительного образа университета;
- запрещается информация, несовместимая с деятельностью образовательного учреждения.
4.5.3 Признаком и необходимым атрибутом личного сайта является приводимое на первой странице заявление о том, что данный сайт сделан по личной инициативе автора, отражает только точку зрения автора, и не имеет отношения к уставной деятельности ГОУ ВПО ТГТУ.
4.5.4 Трафик, порождаемый сайтом, учитывается как обычный трафик подразделения, которому принадлежит сервер.
4.5.5 В случае обнаружения нарушений по содержанию или объему информации сайт отключается вплоть до устранения нарушений.
Сайты, сделанные ранее, приводятся в соответствие требованиям в месячный срок с момента принятия настоящего Положения.
5 ФАЙЛОВЫЕ АРХИВЫ
5.1 Файловые архивы создаются подразделениями для собственных нужд или нужд университета. Разрешение на создание архива дается руководителем подразделения.
Не считаются файловым архивом файлы в количестве не более 500 и объемом не свыше 20 мегабайт, входящие в состав сайта.
Доступ к архивам может осуществляться по протоколам FTP и/или HTTP.
5.2 Файловые архивы, содержащие свободно распространяемую информацию (программы классов Freeware/Shareware, драйверы, библиотеки, справочники и т.д.), полученную в готовом виде, должны быть доступны только внутри сети ГОУ ВПО ТГТУ в соответствии с п. 3.3.
5.3 Файловые архивы, содержащие информацию собственной разработки, могут быть доступны для всего Интернет. При этом в каждом случае необходимо обоснование (с указанием объема архива и предполагаемого объема использования) и письменное разрешение проректора по информатизации.
5.4 При наличии WEB-интерфейса на первой странице должна отображаться та же обязательная информация, что и на первой странице сайта подразделения, а при отсутствии - архив должен включать в себя в корневом оглавлении файл общепринятого вида (readme.txt или аналогичный), содержащий информацию об ответственном за эксплуатацию архива и руководителе подразделения.
5.5 Создание личных файловых архивов запрещено.
6 БАЗЫ ДАННЫХ
Имеющиеся в настоящее время базы данных носят узкоспециализированный характер и эксплуатируются ограниченным кругом лиц. По мере появления общедоступных баз данных настоящий раздел подлежит корректировке.
7 ИНЫЕ ИИР
7.1 На серверах ГОУ ВПО ТГТУ допускается создание форумов и чатов как самостоятельных ресурсов, так и составных частей сайтов. В обоих случаях должны быть соблюдены все требования, предъявляемые к сайтам (см. раздел 4). Кроме того, ответственный (ответственные) за форум или чат обязан не реже 1 раза в сутки (в том числе в выходные и праздничные дни) проверять сообщения, написанные пользователями, и уничтожать те из них, содержание которых противоречит законодательству России или п. 4.5.2 данного положения. Пользователи должны быть информированы о необходимости соблюдения правил и о возможности удаления их сообщений.
7.2 На сервере news.tstu.ru поддерживается большое число телеконференций ряда иерархий. Поскольку телеконференции не являются информационными ресурсами (не имеют владельца, не хранятся в одном месте и т.д.), правила пользования ими в настоящем положении не оговариваются.
Предложения по изменению состава телеконференций (добавление новых иерархий или отдельных конференций, прекращение поддержки конференций, содержание которых несовместимо с деятельностью вуза и т.д.) подаются проректору по информатизации и рассматриваются им в двухнедельный срок. При этом предложения должны носить конструктивный характер, в частности, при добавлении новых конференций необходимо указывать место их бесплатного получения либо источники финансирования для платного получения, место, где проректор может ознакомиться с их содержанием.
